Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze

Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH

Job Description

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeits­bedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH suchen wir eine Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze (Teilzeit 50 %, entspricht 20 Std./Woche).


  • Umfassende Unterstützung der Geschäfts­führung im GF-Büro:
    Organisation, Vorbereitung, Protokol­lierung und Nach­bereitung von internen und externen Terminen inkl. Wieder­vorlage­prozess
  • Erledigung von Korrespondenz
  • Erstellen von Präsen­tationen, Berichten und Auswertungen
  • Erledigung der Beschaffungs­vorgänge und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reise­kosten, Überprüfung von Rechnungen
  • Reibungsloser Ablauf des Sekre­tariates und Koordination mit dem Sekretariat der Konzern­geschäftsführung
  • Projektsteuerungsaufgaben

  • Abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit
  • Freundliches und kompe­tentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungs­bewusstsein, Zuverläs­sigkeit, Team­fähigkeit, Organisations­geschick und ein flexibles Zei­tmanagement
  • Engagement und Bereit­schaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgaben­spektrum einzustellen
  • Selbstständige, ergebnis­orientierte und eigen­verantwortliche Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientiertes und profes­sionelles Auftreten

Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeits­strukturen. Eine partner­schaftliche Unternehmens­kultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglichkeiten, zahlreiche Zusatz­leistungen wie eine betriebliche Alters­vorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.

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