Job Description
In Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?
Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?
Dann kommen Sie als (Junior) Personalreferent (m/w/d) in unser Team!
Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn die rund 4.800 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Hier kommt alles zusammen, denn: Mit unserem 30-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Themenfelder Personalmarketing, Personal- und Organisationsentwicklung, Recruiting, Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling.
An über 80 Standorten helfen die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung.
- Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
- Sie beraten in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und bearbeiten diese eigenständig
- Sie erstellen die monatliche Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
- Sie führen die Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas in Ihrem Bereich durch
- Sie beraten und unterstützen die Personalverantwortlichen
- Sie erstellen Auswertungen und personalwirtschaftliche Statistiken
- Darüber hinaus unterstützen Sie uns je nach Qualifikation, Vorerfahrungen und Interessen bei unseren weiteren Fachgebieten, wie z.B. dem Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling oder begleiten laufende Projektarbeiten, z.B. zum weiteren Ausbau der Digitalisierung in der Personalarbeit mit Schwerpunkt MS365, für die Sie im Laufe Ihrer Beschäftigung auch die Verantwortung übernehmen können
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium zum Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsjurist (m/w/d) bzw. Bachelor of Law, Psychologe (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss, z.B als Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Personal
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
- Sie bringen hohes Interesse mit, sich eigenständig in neue Tools und Technologien einzuarbeiten, wie die MS365-Produkte, insbesondere Power Automate und PowerApps; Erfahrung in der Arbeit mit SAP R/3 ist von Vorteil
- Sie identifizieren sich mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit, nach Absprache mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
- Einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz in unseren zukünftigen neuen Büroräumen in der Gemini Plaza Limburg
- Die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe.
- Die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende