Job Description
Borger & Partner ist ein 1991 gegründetes inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin Steglitz/Friedenau mit aktuell 16 Mitarbeiter/innen. Unser Hauptaufgabengebiet ist die Betreuung von Miet-/Eigentumswohnungen mit allen dazugehörenden Aufgaben.
Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Verwalterteams
eine/n Office-Manager*in / Sekretär*in / Assistent*in der Geschäftsleitung - m/w/d –
in Teilzeit bei einer 4 Tage-Woche
- Übernahme der Telefonzentrale
- Kundenempfang
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminüberwachung und -koordination
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Rechnungsstellung
- Allgemeine Teamunterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Persönliches Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive begleitende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
- 4-Tage-Woche
- Sonderurlaub für Geburtstag
- Täglich frischer Obst- und Gemüsekorb
- Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
- Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz (u.a. Doppel-Bildschirm, Headset etc.)
- Flache Hierarchien
- Firmen-/Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Lage unseres Unternehmens am Walther-Schreiber-Platz ist ideal für die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S1, U9, diverse Buslinien befinden sich „direkt vor der Tür“) sowie für eine attraktive Pausengestaltung.
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