Job Description
Unser Kunde, eine international tätige Kanzlei, legt großen Wert auf Wertschätzung und eine positive Unternehmenskultur - und lebt diese auch aktiv. Hier begegnen sich alle auf Augenhöhe und sprechen sich per Du an. Trotz der lockeren Umgangsformen wird Professionalität großgeschrieben und genießt selbstverständlich höchste Priorität.
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (persönlich, telefonisch, per E-Mail und über MS Teams)
- Planung und Koordination von Terminen
- Organisation und Durchführung von Events
- Verwaltung von Parkplätzen, Akkreditierungen und Besprechungsräumen für Mandant:innen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Abwicklung und Prüfung von Rechnungen
- Betreuung und Umsetzung kleinerer Projekte
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Officemanagement, in der Hotellerie oder einer Kanzlei sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) sowie fließende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Teamorientierte, verlässliche, kommunikations- sowie organisationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältigem und souveränem Arbeitsstil
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an deutschlandweiten Events
- Zugang zu vielfältigen Fitnessangeboten mit attraktiven Vergünstigungen
- Angebote zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens
- Unterstützung durch Mental-Health-Programme