Job Description
Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.
Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.
Mache deinen nächsten Karriereschritt bei The Stepstone Group und übernehme spannende Aufgaben im Bereich Büromanagement.
Du arbeitest in der Abteilung Office Management und wirst dort die kaufmännischen Prozesse eines international agierenden Unternehmens kennenlernen.
Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten.
Wir suchen zum 01. August 2025 Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an unserem Standort in Düsseldorf.
Lasse uns gerne Anschreiben, Lebenslauf uns Zeugnisse zukommen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe. Zudem bearbeitest Du Beschaffungsvorgänge, kümmerst Dich um unseren Kundenservice, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben sowie im Sales Marketing und wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an
- Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese in Präsentationen auf
- Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher sowie englischer Sprache und fühlst Dich beim Telefonieren kompetent und sicher
- Du weißt, was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr
- Du hast mindestens die Fachoberschulreife erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (bitte sende uns Deine letzten 2 Zeugnisse)
- Du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Kontakt mit Menschen
- Du findest es spannend und interessant, über das Telefon zu kommunizieren
- Du bist flexibel und bringst Dich mit hohem Engagement in die verschiedenen Abteilungen ein
- Du weißt, wie Du Dich mündlich und schriftlich korrekt ausdrückst
- Du bist sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunikationsstark
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und natürlich dem Internet
- Idealerweise hast Du in Praktika und/oder Nebenjobs bereits vermehrt Kundenkontakt gehabt und hier Erfahrung gesammelt
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:
- 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
- Hybrides Arbeitsmodell
- 24/7 Employee Assistance Program
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Volunteer days
- In-house Gym
- In-house Barista
- Bring your dog to the office
- Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
- Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Unser Commitment
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
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