Sachbearbeiter/in Technische Standortleitung (m/w/d)

Vivantes Service GmbH

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in Technische Standortleitung (m/w/d)

für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau am Standort des Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.


  • allgemeine Büroorganisation mit Terminplanung und administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe
  • selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken (z. B. Korrespondenz, Protokolle, Zeugnisse, Arbeitsanweisungen, Entscheidungsvorlagen, Berichtsvorlagen)
  • Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer Prozesse sowie organisatorischer und technischer Standards
  • Entgegennahme telefonischer Anfragen, eigenständige Informationsbeschaffung oder interne Weiterleitung an zuständige Kolleginnen und Kollegen
  • Mitarbeit bei der Budgetverwaltung, einschließlich Unterstützung bei der Jahreswirtschaftsplanung, Prüfung der Kontierung und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen
  • Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, im Kostenmanagement sowie in der Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen (Teil- und Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung)
  • Verwaltung und Dokumentation elektronischer Reparaturanforderungen im EDV-System sowie Organisation der Auftragsscheine
  • Erfassung und Auslösung von Bestellungen für Dienstleistungen, Reparaturmaterialien, Einrichtung und Ausstattung sowie technischem Bedarf als elektronische Beschaffungsanforderung (BAF) im System (z. B. Elbe oder SAP)
  • Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistenden sowie Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • gute Kenntnisse in SAP-R3 im Bereich Rechnungsbearbeitung sowie in IffmGiS
  • sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
  • hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Team- und Lösungsfähigkeit
  • zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • unternehmerisches Denken und strukturiertes Handeln

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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