Job Description
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche.Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
- Sie nehmen die Ein- und Ausgangspost an und bearbeiten diese, sowie die Verwaltung der internen Hauspost
- Sie bearbeiten Kurier-Sendungen und bereiten diese für den Versand vor
- Sie organisieren das Büromaterial und erledigen alle zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sie stellen einen optimalen Lagerbestand für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen sicher
- Sie transportieren Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb der Büroflächen und verwalten die Archivdatenbank
- Sie beauftragen und überwachen Wartungsarbeiten und kleinere Reparaturen, koordinieren Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen und übernehmen Empfangsaufgaben bei Bedarf
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld – dies ist aber kein Muss
- Sie verfügen über fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus
- Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sie arbeiten sehr selbständig, zuverlässig und sorgfältig
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
- Geleistete Überstunden wandern auf Ihr Überstundenkonto – bis zu 10 Tage im Jahr können in Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden, alle darüber hinausgehende Überstunden werden automatisch ausgezahlt
- Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
- Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, in die über eine Entgeltumwandlung eingezahlt wird
- Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
- Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, daher bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
- In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden