Job Description
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
An der Stabsstelle Informationssicherheit sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Vollzeitstellen als
Spezialist*in für Informationssicherheit (m/w/d)
zu besetzen.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: bis zum 31.12.2025
Eingruppierung: E 13 TV-L BW
Umfang (Stunden/Woche): 39,5 Stunden, die Stellen sind grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Nähe Hauptbahnhof
Bewerbungsfrist: 23.02.2025
Referenznummer: VP-329
Die neu geschaffene Stabsstelle für Informationssicherheit spielt eine zentrale Rolle beim Schutz der Universität Mannheim vor Angriffen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der universitären Sicherheitsstrategie. Der Fokus der Stabsstelle liegt auf der nachhaltigen Verankerung von Informationssicherheit auf strategischer und organisatorischer Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Person für die eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und die Unterstützung der Stabsstelle Informationssicherheit.
Inventur der dezentralen IT
- Eigenständige Planung und Durchführung einer Inventur der dezentral betriebenen IT-Systeme, deren Administrator*innen und verantwortlichen Personen
- Dokumentation der Inventurdaten
- Planung der weiteren Schritte zur Absicherung der dezentral betriebenen IT
- Identifikation erforderlicher Richtlinien und Standards zum Schutz der dezentralen IT
Passwortwechsel
- Eigenständige Leitung und Durchführung des Vorhabens
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder*innen
- Erstellung einer Passwortrichtlinie
- Planung und Kommunikation der Passwortrichtlinie sowie Durchführung eines erzwungenen Passwortwechsels für alle Beschäftigten
Unterstützung der Stabsstelle Informationssicherheit
- Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Grundlagen der Informationssicherheit
- Überarbeitung und inhaltliche Pflege der Webseite der Stabsstelle Informationssicherheit
- Betreuung von Schwachstellenscans und Kommunikation mit IT-Administrator*innen
- Erstellung von Managementberichten
- Durchführung von Risikoanalysen
- Regelmäßiger Austausch mit IT-Fachpersonal zu Themen der IT-Sicherheit
- wissenschaftliches Hochschulstudium oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Durchführung von Lösungen
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Durchführung von Workshops
- Erfahrung im Bereich Wissensvermittlung und Schulungen
- Erfahrung im Bereich Informationssicherheit, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Grundlegende IT-Kenntnisse und großes Interesse an IT-Themen
- Wünschenswert: Tiefgreifende Kenntnisse der universitären Systemlandschaft
- Kenntnisse im BSI IT-Grundschutz
- Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute schriftliche Fähigkeiten sowie Erfahrung im Verfassen von Dokumenten und Texten (z. B. für Webseiten)
- Erfahrungen mit Typo3-Webdesign sind wünschenswert
- Vorteilhaft: Schulungen, Zertifizierungen oder Berufserfahrung im Bereich Risikomanagement und BSI IT-Grundschutz
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sportprogramm für alle Beschäftigten
- Positives Arbeitsklima
- 30 Urlaubstage, Freistellung an Weihnachten/Silvester
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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