Job Description
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushalt
(Bachelor Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
Kennziffer 2518
Das Sachgebiet trägt unter anderem die Verantwortung für die Bewirtschaftung der im Rahmen des Haushaltsplanes des Freistaates Bayern bereitgestellten finanziellen und sachlichen Mittel des Landesamts.
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushalts und bei den weiteren Haushaltsverfahren
- Anforderung von Haushaltsmitteln bei den Ministerien
- Mitarbeit bei der Erstellung von Bewirtschaftungsschreiben sowie die Zuweisung von Haushaltsmitteln an Titelverwalterinnen und -verwalter
- Überprüfung und Buchung von angeordneten Auszahlungen, Einnahmen, Verpflichtungsermächtigungen und Umbuchungen
- Verwaltung der Projektmittel für befristete Personalmaßnahmen
- Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Bewirtschaftungs- und Anordnungsbefugnisse
- Unterstützung der Titelverwalterinnen und -verwalter zur Erstellung und Pflege von Mittelübersichten
- Führen und Pflegen von Excel-Listen zum Haushalt
- Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Durchführung von Stichprobenprüfungen zur Umsetzung der Haushaltsbuchungen
- Verwaltung von Projektmitteln des eigenen Sachgebiets
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft (Steuern / Controlling / Rechnungswesen / IT) oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Berufserfahrung und gute praktische Kenntnisse im Bereich Haushalt, Steuern, Controlling oder Budgetverwaltung erwünscht
- Fähigkeit und Bereitschaft zu schnellen, abgewogenen Entscheidungen
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook und Excel, sowie eine hohe IT-Affinität erwünscht
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm IHV – Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren des Freistaates Bayern ebenso erwünscht
- Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten (Umwelt- und Gesundheitsthemen)
- Einsatzbereitschaft und genaues Arbeiten
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER]) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
- Mobiles Arbeiten