Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam eine/einen

Expertin/Experte für die Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsprozessentwicklung im Rechnungswesen (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1405, Stellen‑ID: 1248614)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie erarbeiten grundsätzliche Entscheidungen zur Entwicklung der Kreditorenbuchhaltung mit übergreifenden Auswirkungen auf alle Fachsparten. Dies beinhaltet u.a.:

• die Neuausrichtung von Geschäftsprozessen, insbesondere im Rahmen der elektronischen Rechnungsbearbeitung sowie von Bau- und Instandhaltungsprojekten
• die Entwicklung und Umsetzung dieser Geschäftsprozessmodelle im SAP
• das Testen der Neuentwicklungen in enger Zusammenarbeit mit der IT und anderen Fachsparten

Sie bearbeiten richtungsweisende Grundsatzthemen, um die Arbeit zu verbessern:

• Sie erstellen Handbücher und Arbeitsanleitungen.
• Sie schulen Ihre Kolleginnen und Kollegen.
• Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad.
• Sie prüfen spezielle Bilanzkonten.
• Sie führen Kontenabstimmungen mit den anderen Haupt- und Nebenbüchern zur reibungslosen Erstellung von Periodenabschlüssen durch.

Projektmanagement und Projektbegleitung (im Rechnungswesen):

• Sie wirken bei komplexen und spartenübergreifenden Projekten mit und übernehmen ggf. die Leitung von Teilprojekten.
• Sie beraten die Fachabteilungen bei der Pflege und Umsetzung der Geschäftsprozesse.
• Sie planen, steuern und koordinieren die Projekte vom Entwurf bis hin zum abschließenden Projektcontrolling inklusive Terminplanungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie können eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/ Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.

Fachkompetenzen:

• Sie haben ein fundiertes kaufmännisches, buchhalterisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen.
• Sie bringen ein hohes Maß an IT-Affinität mit und sind sicher im Umgang mit MS Office.

Wünschenswerte Fachkompetenzen:

• Fundierte SAP-Kenntnisse (FI, CO, FI-AA, RE-FX, IH) sind wünschenswert.
• Von Vorteil wären Erfahrungen in der Projektarbeit oder auch Projektleitung.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

View More