Job Description
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben. Als Assistenz der Amtsleitung unterstützen und entlasten Sie die Leitung in ihrem Tagesgeschäft und übernehmen zentrale organisatorische sowie koordinierende Aufgaben für das gesamte Amt. Zusätzlich vertreten Sie die Gruppenleitung unserer Service- und Infostelle.
Für diese vertrauensvolle Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft (w/m/d).
- Mit Ihrem Interesse für die abwechslungsreichen Themen unseres Amtes und Ihrer Fähigkeit, den Überblick zu behalten, übernehmen Sie Assistenzaufgaben wie Terminplanung-, koordination, -vorbereitung und ggf. Bewirtung sowie Begleitung für die Leitung.
- Sie unterstützen unsere Leitungen mit Ihrem Organisationstalent beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden.
- Mit Ihrer Fähigkeit, sich in neuen Themenfeldern schnell und kreativ zurechtzufinden, übernehmen Sie Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements und der Mitarbeitendenpflege, wie z. B. Organisation der Arbeitsschutzbegehung, Rekrutierung und Organisation von Schulungen für Ersthelfer, Besorgen von Geschenken und Karten.
- Sie übernehmen die stellvertretende Gruppenleitung für unsere Service- und Infostelle mit derzeit sechs Mitarbeiterinnen.
- Eine Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Attraktivität: Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.095,23 - 3.820,45 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
- Flexibilität: Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und einem Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. März 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 28. März 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More