Job Description
Der Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe sucht zum 01.06.2025 eine/n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat
Der Verkehrsverbund OWL ist ein kommunaler Zweckverband der Kreise Gütersloh, Herford, Lippe und Minden-Lübbecke sowie der Stadt Bielefeld, er selbst ist Mitglied im Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL). Der VVOWL übernimmt Aufgaben der Organisation, Planung und Förderung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit dem Ziel der Stärkung der Mobilität in der Region. An unserem Sitz im Zentrum Bielefelds arbeiten wir in einer Bürogemeinschaft mit dem NWL in einem Team von insgesamt rd. 30 Mitarbeitenden.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist im Sekretariat eine Stelle neu zu besetzen. Dazu brauchen wir Sie!
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Büroorganisation, Terminkoordination
- Eigenständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung, Administration und Organisation von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei unseren politischen Gremiensitzungen
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einer Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)), gerne mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Möglichst DATEV-Kenntnisse
- Möglichst Kenntnisse im Umgang mit dem Gremieninformationssystem SD.NET
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden) mit Arbeitsplatz mitten in Bielefeld
- Aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach TVöD EG 8
- Betriebliche Altersversorgung gemäß TVöD-VKA
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Kostenloses Jobticket
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Arbeiten im öffentlichen Dienst mit all seinen Vorteilen
- Umfassende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin