Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Management Service GmbH unterstützt Kunden durch Auditierung, Begutachtung, Validierung und Zertifizierung von Managementsystemen. Das gilt besonders für Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Arbeitssicherheits-Managementsysteme. Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit der Systeme und Beherrschung von Risiken stehen dabei im Mittelpunkt.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben der Bereiche „Sales and Major Customer“ und „Global Product Line Management“
- Organisation und Koordination von Terminen für die Directors, inkl. Priorisierung und Abstimmung von Besprechungen und Reisen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Protokollen
- Beantwortung von Routineanfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
- Kommunikation und Koordination zwischen den zu betreuenden Directors sowie anderen Unternehmensbereichen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Teambesprechungen
- Übernahme und Mitwirkung bei Sonderprojekten und -aufgaben der beiden Bereiche
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Stelle ist in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zu besetzen.
Was wir bieten
- attraktives Gehalt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- Mobiles Arbeiten
- Langzeitarbeitskonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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