Job Description
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.07.2025 nachfolgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld des Stiftungs- und Vermögensmanagements:
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Mittelbewirtschaftung, Terminorganisation und -koordination
- Organisation von Dienstreisen und der Stiftungsrats- und Gremiensitzungen
- Rechnungsbearbeitung (u.a. e-Rechnung)
- Interne Wohnungsvermittlung / Statistiken
- Vertretung des Sekretariats des Dezernenten
Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und sehr gutem Organisationstalent und
- haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und vorteilhaft)
- sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP
- haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, professionellen Arbeitsumfeld und freuen uns auf Ihre engagierte Mitarbeit in unserem Team
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Vergünstigtes Essen in den Mensen der Universität Heidelberg
- Vielfältige sonstige universitäre Angebote (Hochschulsport u.a.m.)
Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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