Job Description
Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
Ihre Zukunft in unserem Finanzteam!
Sie sind Experte in der Debitorenbuchhaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als zentraler Bestandteil unseres Teams erfassen und verarbeiten Sie debitorische Geschäftsvorfälle und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse bei.
- Eigenständige Bearbeitung und Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle unter Einhaltung steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften
- Verbuchen der Geschäftskonten sowie die Erstellung und Prüfen von Ausgangsrechnungen
- Verwalten und Abwickeln von SEPA-Lastschriften sowie Nachverfolgung von Rücklastschriften
- Durchführung des vorgerichtlichen Mahnverfahrens zur Sicherstellung fristgerechter Zahlungen
- Überwachen und Abstimmen von Debitoren- und Sachkonten sowie Pflege offener Posten
- Verbuchung von Intercompany-Geschäften sowie Abstimmung mit verbundenen Unternehmen
- Allgemeine Korrespondenz im Rahmen der Buchhaltungsprozesse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und verwandten Aufgaben
- Zusammenarbeiten mit der Finanzleitung und externen Experten (z.B. Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken, Behörden)
- Optimieren von Prozessen und aktive Mitgestaltung interner Systeme zur Effizienzsteigerung
- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird für die ausgeschriebene Stelle vorausgesetzt, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sehr gutes Verständnis für Steuer- und Handelsrecht
- Analytische und strukturierte Denkweise mit hoher Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke