Job Description
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:
- Engagierte Büroorganisation
- Allgemeine Empfangsaufgaben, darunter:
- Freundlicher Empfang und Unterstützung von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern bei ihren Anliegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
- Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, usw.
- Travel Management: Organisation und Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium in enger Abstimmung mit dem Reisebüro
- Ansprechperson für externe Dienstleister, z.B. im Bereich Bürotechnik und Facilitymanagement
- Unterstützung bei der Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Office- sowie Hotel-Management-Verfahrensanweisungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Übernahme der Urlaubsvertretung für Empfangskolleginnen.
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
- Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Gepflegtes und sicheres Auftreten, gute Allgemeinbildung sowie höfliche Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Gute Aufstiegschancen
Weiterbildungen & Trainings
Zentrale City-Lage
Attraktive Sozial-leistungen
BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
ÖPNV-Zuschuss
Team- & Firmen-Events
Dienstfahrrad
Pluxee Prepaid-Card