Job Description
Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Schwerpunktsachbearbeiters in der Registratur in Vollzeit zu besetzen.
- Fachliche Leitung als Schwerpunktsachbearbeiter der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude unter Gesichtspunkten der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Grundsatzfragen zu den Themen Aktenplan und Registratur sowie der Literatur im Landratsamt
- Überwachung und Umsetzung der behördlichen Registraturdienstanweisung
- Führung und Fortsetzung des behördlichen Aktenplans nach Boorberg
- Anlage und Pflege der Aktenordner und deren Registraturkennzeichen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Nachweisung der Bestände der digitalen und analogen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Abschluss und Pflege von Verträgen für die Online-Datenbanken Juris, RIS-BW, Beck Online für das gesamte Landratsamt
- Steuerung von Projekten, z.B. Vorbereitung und Durchführung der Aktenübergabe an neue Kreisstädte
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, bevorzugt im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie Verständnis für Verwaltungsstrukturen ist von Vorteil
- Erfahrung mit dem Boorberg Aktenplan ist wünschenswert, die Bereitschaft sich in diesen einzuarbeiten ist Voraussetzung
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Mobilität zum Wahrnehmen von Aktentransporten sowie körperliche Belastbarkeit zum Abhängen der Akten ist erforderlich. Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW möglich
- Eine Tätigkeit mit Kontakt zu vielen verschiedenen Fachbereichen des Landratsamts, die ein zeitlich flexibles und selbständiges Arbeiten ermöglicht
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad