Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Empfangsassistenz (m/w/d) (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.)

Job Description

Der Genuss geschmackvoller Nahrungsmittel gehört zu einem erfolgreichen Tag dazu. Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie der Geschmack in unsere Lebensmittel kommt? Dann sind Sie bei Silesia genau richtig! Unsere Leidenschaft ist es, den großartigen Geschmack von morgen zu kreieren, um damit einen langfristig nachhaltigen Unterschied zu machen. Eine Aufgabe, der wir uns als weltweit agierendes Team mit über 1.000 Mitarbeiter*innen mit einem gemeinsamen Spirit stellen. Werden auch Sie ein Teil von Silesia und teilen Sie unseren Spirit, die Zukunft jeden Tag aufs Neue nachhaltig zu gestalten. WE ARE SILESIA!

Am Standort Neuss suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. ä. als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Empfangsassistenz (m/w/d)


  • Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Silesia-Empfangsbereiches
  • Erstkontakt am Telefon: Entgegennahme, Vermittlung und Weitergabe von Rückrufnachrichten
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) unserer Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene administrative und organisatorische Belange
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit verschiedenen externen Stakeholdern
  • Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten und die Einarbeitung unserer kaufmännischen Auszubildenden in die Silesia-Organisation

  • Qualifikation: Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Erfahrung: Im Frontoffice-Management, im Bereich Guest Relations oder an der Rezeption
  • Kompetenzen: Einen verbindlichen und offenen Umgang mit anderen Menschen kombiniert mit positiver Ausstrahlung – gerne auch in englischer Sprache
  • Soft Skills: Einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität

  • Mit 25 % Arbeitgeberzuschuss unterstützt Silesia die Betriebliche Altersvorsorge überdurchschnittlich. Sonderkonditionen bei der Commerzbank und der Zuschuss zur Vermögensbildung runden unser attraktives Angebot ab
  • Guten Geschmack gibt es bei uns auch während der Pausen: Das Essensangebot in der Kantine ist zu jeder Zeit verfügbar und wird ebenfalls von Silesia bezuschusst
  • Die verkehrsgünstige Lage, der firmeneigene Parkplatz und ein wenige Gehminuten entfernter S-Bahnhofanschluss (Köln / Düsseldorf) sorgen für einen stressfreien Start in den Tag. Mit Zuschüssen zum Jobticket und Jobrad sorgen wir für Ihre nachhaltige Mobilität
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns wichtig: Deshalb haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Zusätzlich geben wir Ihnen an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaubstage für besondere Ereignisse, wie z.B. Ihren Umzug
  • Wir unterstützen Sie mit individuellen Fördermöglichkeiten
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Deswegen ermöglichen wir regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen im Betrieb
  • Sie profitieren von unserem umfangreichen Corporate Benefits Programm

Ihnen sind ein positives Arbeitsklima und eine moderne Unternehmenskultur wichtig? Uns auch! Vielfalt und Wertschätzung wird von unseren Mitarbeitenden und Führungskräften gelebt. Wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Engagierte Quereinsteiger (m/w/d) begrüßen wir selbstverständlich auch gerne in unserem Betrieb.

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