Job Description
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Referent/-in Koordinator/-in E-Akte (w/m/d)
im Bereich Bürokommunikation (BK-Betrieb) befristet bis 15.05.2026
- Sie koordinieren selbständig und umfassend alle E-Akte bezogenen Themen des BK-Arbeitsplatzes und Mobile Geräte
- Sie sind in die betrieblichen Themen der E-Akte, Mobilen Services (MDM auf Apple-Geräten) und die Dienstleistersteuerung 2nd Level des Standardarbeitsplatzes eingebunden
- Sie erstellen betriebliche und projektbezogene Lösungs-, Optimierungs- und Sicherheitskonzepte und dokumentieren deren Umsetzungsergebnisse (z.B. Durchführung eines PoC, Rolloutplanung)
- Sie sind für den Betrieb der E-Akte und die Bereitstellung der Anwendung VIS-SmartClient auf Microsoft Windows 10/11, Microsoft Terminal Server sowie VIS-MobileClient auf Apple iPadOS zuständig
- Sie übernehmen die Planung des Mittel- und Personalbedarfs der Abteilung 4 für den E-Akte BW Service
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei teamübergreifende Steuerungsaufgaben
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Universität oder einen akkreditierten Masterabschluss einer anderen Hochschule (Qualifizierung für den höheren Dienst) z.B. der Fachrichtung Informatik oder eines anderen geeigneten Studiengangs
- Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z.B. als Informatiker/-in) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- Sie bringen Ihr Knowhow und Ihre Erfahrung in den Bereichen Client-Systeme (Windows und iPadOS), Software-Paketierung und -Verteilung, Monitoring und Datennetze ein
- Wir erwarten Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kaufmännisches Verständnis rundet ihr Profil ab
- Von Vorteil ist eine Qualifikation im Projektmanagement und ITIL
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 13 h. D. TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 13
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!