Job Description
AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanager mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unserer Kundschaft einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
- Eigenständige Führung des Sekretariats inkl. Kalendermanagement (eigenständige Beantwortung von Terminanfragen sowie Terminplanung und Terminkoordination)
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Führungskräfte-Tagungen und Ressortveranstaltungen
- Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz und Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
- Mitarbeit bei der sach- und termingerechten Vorbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen
- Weitere administrative Tätigkeiten, wie Kontrolle von Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträgen, Bestellvorgängen, Systemberechtigungen u.a.
- Du hast eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung und besitzt langjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenztätigkeit auf Managementebene (idealerweise in einem Konzernumfeld)
- Du hast nachgewiesene Erfahrungen und erfolgreiche Übernahmen der wesentlichen Aufgabenfelder der Rolle (Kalendermanagement, Reiseplanung/-abrechnung, Veranstaltungsorganisation)
- Du verfügst über einen souveränen Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Du bist ein echtes Organisationstalent und genießt es, im Zusammenspiel mit Deinen Kolleg:innen das Unmögliche möglich zu machen
- Du trittst souverän auf und behältst auch in turbulenten Zeiten stets einen kühlen Kopf: So erreichst Du Deine Ziele mit Charme und Beharrlichkeit
- Du verfügst über hohe kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und einen verbindlichen und gewinnenden Kommunikationsstil sowie interkulturelle Kompetenz
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Kenntnisse von Zahlungs- und Buchungssystemen (SAP) sind von Vorteil
Wenn du an etwas glaubst, gibst du alles, um zu überzeugen und dabei den Menschen mitzunehmen? Kommunikation ist deine Stärke und du hast dein Gegenüber und das große Ganze immer im Blick? Super, denn das ist das Beste für unsere Kundschaft und essenziell für unser Team. Wir suchen Netzwerker (m/w/d), die unbefangen agieren und ein Gespür dafür haben, was ihr Handeln bewirkt. Na, passt's? Wir freuen uns auf dich.
Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf
Versicherung bedeutet, für andere da zu sein. Nicht nur, wenn es drauf ankommt. Das gilt für AXA als Konzern, aber für AXA als Arbeitgeber natürlich auch. Darum halten wir dir den Rücken frei und schaffen Flexibilität – egal, ob es um technische Tools, strategische Entscheidungen oder schwierige Fragen geht.Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft! Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Heißt natürlich auch, dass wir dich mit offenen Armen empfangen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.
Benefits
Um mit unseren Mitarbeitenden die Versicherung der Zukunft zu gestalten, bieten wir dir breit gefächerte Möglichkeiten, Sozialleistungen und verschiedenste Services auf unserem bunten AXA-Campus. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem. Darüber hinaus können unsere Mitarbeitenden dank unserer Home OfficeRegelung bis zu 60% ihrer Arbeitszeit ortsunabhängig innerhalb Deutschlands erledigen. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus auch noch diverse Extras und Zusatzleistungen: Flexible Arbeitszeiten | individuelle Förderung | moderner Campus mit individuell gestalteten Lieblingsplätzen | Selbstgemachte Pasta und vegane Bowls | Foodtruck | Eigene Bäckerei | Massage | Sportverein | Job-Rad | E-Tankstelle | Afterwork-Events | LinkedIn Learning | MeetUps, Seminare und Fortbildungen
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