Job Description
Das SOZIALWERK ist Träger sozialer Einrichtungen mit langjähriger Erfahrung in der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Arbeitsförderung. Wir verstehen uns als Wegbegleiter der von uns betreuten Menschen. Unser Ziel ist es, Eigenständigkeit zu fördern und soziale Beziehungen positiv zu gestalten. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung!
Für unsere Personalverwaltung in Bremen Grambke suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in – in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche).
Sie unterstützen uns bei der ganzheitlichen Personalarbeit und betreuen dabei verschiedene Personalgruppen des Sozialwerks:
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Anlage der Mitarbeitenden im System, Pflege der Personalakten und -stammdaten
- Bearbeitung der Personaleinsatzplanung sowie Datenexport von Zuschlägen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit aus Connext Vivendi PEP
- Erstellung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Abstimmung der Personalkonten im Finanz- und Rechnungswesen
- Erstellung von Dienst-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie von Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen, einschließlich des personalbezogenen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Vorgängen rund um Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung, Dienstrad, Prämienzahlungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Mitarbeit bzw. Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten des Personalwesens
- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sich z. B. zum:zur Personalsachbearbeiter:in weiterqualifiziert oder mehrjährige Berufserfahrung als Lohnbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r mit Schnittmengen zur Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung gesammelt.
- Mit Office-Tools wie Word und Excel gehen Sie sicher um, hilfreich wäre Praxis in einem Personalabrechnungsprogramm.
- Darüber hinaus sollten Sie sich gut im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht auskennen.
- Sie überzeugen außerdem durch Ihre zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Das ist für Sie in der Personalarbeit selbstverständlich: ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion.
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Anerkennung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:
- Auszeiten sind wichtig: 30 Tage Urlaub
- Moderne und mobile Administration wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie
- Vergütung nach TV-L, einschließlich Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung für eine Fach- oder Leitungskarriere
- Begegnungen jenseits des Fachlichen: Teamevents und Mitarbeiterfeiern
- Wertschätzendes Miteinander: intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation, sowie kollegiale Beratung
- Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits
- Monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee)
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Projekte in Kooperation mit den Krankenkassen