HR Sachbearbeiter:in / HR Generalist (m/w/d)

Job Description

Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate backWERK, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

• Als HR Sachbearbeiter:in / HR Generalist (m/w/d) in der Abteilung Human Resources bist Du gemeinsam mit unseren HR Business Partnern für eine qualitativ hohe und transparente Betreuung unserer Verwaltungsmitarbeitenden an den Standorten Essen, Baarn (NL) und Wien (AT) sowie unserer Stores zuständig
• Hier übernimmst Du die eigenständige Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, erstellst Verträge oder Vertragsänderungen sowie sonstige Mitarbeiterdokumente und bist für die Pflege unserer HR Systeme (Personal-Akte, E-Learning, Sage, Social Intranet) verantwortlich
• Als Schnittstelle bist Du für den Austausch mit unserem Payroll-Bereich zuständig und stellst den Austausch der relevanten Daten sicher
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Durchführung des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
• Im Rahmen der Talent Acquisition erstellst und schaltest Du Stellenanzeigen, übernimmst die erste Vorauswahl und Kommunikation mit Bewerbenden von der Terminvereinbarung bis zur Absage
• Für das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden erstellst und koordinierst Du Einarbeitungspläne und bearbeitest Austritte von der Kündigung bis zum Zeugnis
• Du übernimmst darüber hinaus die Durchführung von wiederkehrenden Reportings und betreust die Studierenden im Bereich HR

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten
• Du willst, dass unserer Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• In deiner Arbeitsweise bist Du transparent und bringst Empathie und Kommunikationsstärke mit, kannst aber auch in schwierigen Situationen Durchsetzungskraft zeigen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbereiter:in (m/w/d), HR-Generalist oder als HR Specialist sammeln und verfügst über ein breites Wissen in Themen wie Elternzeit, Teilzeit, Befristung, etc.
• Du hast bereits Erfahrung mit HR-Software gesammelt und kannst sicher auf Englisch kommunizieren

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Dein Bereich:

Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.

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