Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich

Anton Paar Germany GmbH

Job Description

Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochter­gesell­schaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisions­mess­geräten zuständig. Unser inter­national erfolg­reiches Unter­nehmen, unser an­haltendes Wachstum und die stetige Weiter­ent­wicklung unserer Produkte bieten Ihnen eine lang­fristige und sichere beruf­liche Per­spek­tive. Viele unserer Mit­ar­bei­terinnen und Mit­ar­beiter be­gleiten uns bei Anton Paar schon mehr als 20 Jahre.

Um außergewöhnliche Produkte und Dienst­leistungen auf den Markt zu bringen, be­nötigen wir be­merkens­werte und motivierte Persön­lich­keiten. Dazu suchen wir für unser Administrations­team am Standort Ostfildern zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich


  • Verwaltung der Personalakten in digitaler und Papierform
  • Anlage und Pflege der Mitarbeiter­stamm­daten im SAP-System
  • Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie allgemeine Korrespondenz
  • Verantwortung für die Zeit­wirt­schaft
  • Erstellung von Arbeits­ver­trägen
  • Gestaltung der Informationen im Intranet
  • Unterstützung der Personal­leitung bei organisatorischen Auf­gaben und im operativen Tages­geschäft

  • Kaufmännische Ausbildung zum Personal­dienst­leistungs­kaufmann (w/m/d), Büro­kaufmann (w/m/d) bzw. vergleich­barer Abschluss
  • Erste Erfahrung in der Personal­ver­waltung wünschens­wert
  • Verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP-Programmen
  • Selbstständige, verant­wortungs­volle und strukturierte Arbeits­weise
  • Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung und Freude an der Arbeit im Team

  • Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammen­halt lebt, Mit­wirken schätzt und Perspektiven bietet
  • Intensive Ein­arbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungs­angebot), auf­ge­schlossene Kommunikation und respekt­voller Umgang mit­ein­ander
  • Unbefristetes Arbeits­ver­hältnis mit 13,5 Monats­gehältern, Entgelt­umwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betrieb­liche Alters­vorsorge zusätz­lich zu vermögens­wirk­samen Leistungen
  • Vereinbarkeit von Familie, Frei­zeit und Karriere dank flexibler Arbeits­zeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom Firmen­gebäude und Bezu­schussung des SSB-Firmen­tickets. Kostenlose Park­plätze für Auto oder Fahrrad direkt auf dem Firmen­gelände
  • Große Auswahl an Ein­kaufs­möglich­keiten und Mittags­pausen­angeboten in der direkten Um­gebung sowie eine hauseigene Kantine

Ihr Arbeitsort: Standort Ostfildern

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