Job Description
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Personal-, Organisationsentwicklung und Managementsysteme“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in (w/m/d) Koordination ZUG Prozessmanagement in Voll- oder Teilzeit, EG 13 (TVöD Bund)
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 1.000 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
- Die Koordination und Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung zentraler Liefergegenstände des Prozessmanagements, einschließlich Modellierungskonventionen, Prozesslandkarte und kontinuierlicher Verbesserungsprozesse im Kerngeschäft, liegt in Ihrer Hand.
- Sie wirken bei der Definition prozessbezogener Kennzahlen mit.
- Sie organisieren und moderieren Termine und Workshops, wie den Koordinierungskreis, Sounding-Boards und das Abnahmegremium im Fördergeschäft.
- Sie koordinieren die Lizenzvergabe, Schulungen für die Prozessdokumentationssoftware (aktuell BIC) und begleiten den Übergang in das vorgesehene Enterprise-Content-Management-System.
- In Zusammenarbeit mit Führungskräften und operativen Prozessmanager*innen gestalten Sie die Weiterentwicklung des Prozessmanagements und stellen sicher, dass dessen Verknüpfung mit anderen ZUG-weiten Systemen gewährleistet ist.
- Sie beraten Führungskräfte und Teams in der Prozessgestaltung und –umsetzung, erstellen Entscheidungsvorlagen und stellen die Berichterstattung sicher.
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom)
- Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Prozessen anhand gängiger Prozessmanagementmethoden
- Sehr gute Analysefähigkeiten und Erfahrungen in der Beratung von Teams und Führungskräften
- Erfahrungen im ZUG-Fördergeschäft, insbesondere in der nationalen Projektförderung, sowie in der Leitung von Projekten wünschenswert
- Erfahrungen mit Content Management-Systemen von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich, einfach und zielgruppengerecht darzustellen
- Serviceorientiertes Denken, empathische Integrationsfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, große Kooperationsbereitschaft und Teamorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen