Job Description
Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Wir begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern und unterstützen als Partnerin der Wirtschaft die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München sowie an weiteren Standorten in Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Prüfungslehrgänge an der Akademie München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./ Woche) eine Teamassistenz (m/w/d).
- unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- unser Organisationstalent: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen zum Beispiel durch Bereitstellung von Unterlagen und Material oder durch die Erstellung der Evaluationen.
- unser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problem.
- unser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frau
- Sie können eine Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenumfeld.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte Büromanagementkompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Ihre Bühne: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielräumen in einem unterstützenden Team.
- Ihre faire Partnerin: Sie bekommen von uns eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub jährlich und 13 Monatsgehälter.
- Ihr Bonuspaket: Wir bieten Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile, wie zum Beispiel einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss, einen Gesundheitsbonus, flexibel nutzbare Restauranttickets, ein Jobrad sowie die Möglichkeit für ein Sabbatical.
- Ihre Work-Life-Balance: Arbeiten im Gleitzeitmodell und teilweise mobil, ein wertschätzendes Betriebsklima sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind in der IHK Akademie selbstverständlich.