Job Description
Wilmina ist ein familiengeführtes Ensemble aus Hotel, Restaurant, Bar und Veranstaltungsbereich im Berliner Stadtteil Charlottenburg. In einer preisgekrönten architektonischen Transformation wurde das ehemalige Gerichtsgebäude und Frauengefängnis in einen Rückzugsort mitten in der Hauptstadt verwandelt. Geschützt durch üppige Gärten und ineinanderfließende Höfe bietet Wilmina mit seinen Zimmern und Suiten, privater Dachterrasse, Pool, Bibliothek, Lounge und Gym ein hohes Maß an Ruhe und Komfort. Das Lovis Restaurant und Bar lädt zum Entdecken und Genießen ein. Das denkmalgeschützte Gerichtsgebäude mit über 1500 qm wird als multidisziplinärer Veranstaltungsraum für Kultur, Kunst, Architektur und Design genutzt.
Seit Frühjahr 2024 gehört die Tagesbar "Lotta" zum Wilmina, und im September diesen Jahres eröffnete die hauseigene Bäckerei "Wilmina Brot".
Unser Herz schlägt für Nachhaltigkeit und leidenschaftliches Gastgebertum. Wir möchten unsere Gäste mit einem einzigartigen Erlebnis begeistern. Genauso wichtig ist es uns, ein herzliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in welchem unsere Mitarbeitende sich wohlfühlen und wachsen können.
Anstellungsart: Vollzeit
- Interne Aufstiegschancen
- Eine Kostenbeteiligung bis 49€ für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs bis zu den tatsächlich anfallenden Kosten. Alternativ bezuschussen wir deine Betriebliche Altersvorsorge oder deine monatlichen Betreuungskosten (bspw. Kita oder Tagesmutter)
- Eine Guthabenkarte welche monatlich aufgeladen wird (mit zusätzlichen Extrabeträgen zu Geburtstagen, Jubiläen und weiteren feierlichen Anlässen)
- kostenfreies Mitarbeiteressen
- Freiwillige monatliche Teamevents mit dem gesamten Wilmina Team
- Monatliche Konzertverlosungen
Wir sind ein eigentümergeführtes Hotel mit vielen Gestaltungsspielräumen in allen Bereichen und bieten die Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen. Wir leben eine unkomplizierte Unternehmenskultur mit großartigem und engagiertem Team und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Planung von Meetings, Konferenzen, Ausstellungen und Dinnerevents
- Detailabsprachen und Hausführungen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Kommunikation mit den relevanten Abteilungen
- Begrüßung der Gäste vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Rechnungserstellung
- Forecasting und Auswertung - direktes Reporting an die Hotelleitung
- Teilnahme an branchenrelevanten Events und Repräsentieren des Wilmina
- Erfahrung im Bereich Eventmanagement
- Leidenschaft und Motivation für das Networking in der Berliner Event- und Konferenzszene
- Kenntnisse in der Büroorganisation und Umgang mit Microsoft 365 Tools
- Motivation, um operative und administrative Aufgaben zu verbinden
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift