Job Description
Mit Produkten, die sich durch Qualität und Know-how auszeichnen, hat sich das 1996 gegründete inhabergeführte Schweizer Pharmaunternehmen TRB CHEMEDICA AG in den Bereichen Orthopädie und Augenheilkunde eine führende Position in der Branche erarbeitet. Die Aufgabe der deutschen Niederlassung ist die Zertifizierung der Medizinprodukte sowie der Vertrieb in Deutschland und den Benelux-Ländern. In den kommenden Jahren plant das innovative Unternehmen die Einführung wichtiger Neuerungen. Unterstützen Sie unser Team bei dieser spannenden Aufgabe!
Für unseren Standort Feldkirchen bei München suchen wir deshalb schnellstmöglich einen
Sales Assistant / Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
- Sie haben Freude am Telefonieren und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen und den Vertriebs-Außendienst
- Priorität hat jederzeit die telefonische Auftragsannahme
- Am Telefon nehmen Sie Aufträge eigenständig entgegen und leiten Anfragen von Kund/innen, Patient/innen oder Dienstleistern an die entsprechende Fachabteilung weiter
- Sie sind verantwortlich für die Bestellannahme, in dem Sie eingehende Aufträge von unseren Kund/innen und dem Außendienst entgegennehmen und diese sorgfältig in unser System übertragen
- Tägliche Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Auswerten der Verkaufszahlen für den Außendienst sowie Erstellung diverser interner und externer Reports
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört ebenfalls die Reklamationsabwicklung
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen, z.B. die Qualitätssicherung, das Marketing und die Buchhaltung
- Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertrieb
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind erfahren im Umgang mit Waren-Wirtschafts-Systemen, haben Kenntnisse mit CRM-Systemen und MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint und Excel - idealerweise Grundkenntnisse mit Power-Query)
- Sie kennen den hohen Stellenwert von Kund/innen und Außendienst
- Sie erledigen selbstständig und zuverlässig Ihre Aufgaben
- Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation (Hands-on-Mentalität) und Lernbereitschaft
- Sie haben Freude an der Unterstützung Ihrer Kolleg/innen
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit:
- lebendiger Arbeitskultur samt flachen Hierarchien
- der Möglichkeit, schnell Eigenverantwortung zu übernehmen und etwas zu bewirken
- einer Küche und Terrasse mit Blick auf die Zugspitze, die den sozialen Mittelpunkt der Firma bilden; inkl. gratis Wasser, Saft, Kaffee, Tee und Obst
- Firmenveranstaltungen, Weihnachtsfeier und Teambuildingevents
- einem JobRad, Firmenfitness und viel Platz für Ihre Vorschläge zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage im Jahr
- einem modernen Arbeitsplatz im eigenen, neuen Firmengebäude im Münchner Osten
- der Möglichkeit nach Absprache aus dem Homeoffice tätig zu sein