Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice

Job Description

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG in Vollzeit am Standort Halle.

Standort(e): Halle (Saale)
Vertrag: Anstellung – unbefristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice


  • Sie koordinieren und kommunizieren die Kundenaufträge an die Mitarbeitenden im Bereich Schaden- und Wertgutachten.
  • Unseren Kund:innen, Schnittstellen (z.B. Anwälte und Versicherungen), sowie Mitarbeitenden stehen Sie bei allen Fragen rund um die Terminierung und Durchführung der Aufträge zur Seite und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Fakturierung der Kundenaufträge, das Mahnwesen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über relevante Berufserfahrung im Bereich Schaden- und Wertgutachten.
  • Zudem haben Sie bereits Erfahrung in der Fakturierung von Aufträgen, dem Mahnwesen und in der Kommunikation mit Kund:innen.
  • Mit gängigen EDV-Programmen wie z.B. MS Office gehen Sie sicher um und Sie kennen sich idealerweise bereits mit SAP R/3 sowie AudaFusion aus.
  • Als Organisationstalent behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie ebenso aus wie Engagement und Zuverlässigkeit.

  • Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation.
  • Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
  • Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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