Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für das Dezernat Expertenthemen Personal in unserer Abteilung Personal People & Development suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als
Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 20.02.2025
Ausschreibungsnummer: 20-005-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9a TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Als Organisationseinheit der Abteilung Personal People & Development unterstützen wir als Servicebereich das Direktorium, die Beschäftigten der
Personalabteilung und die Personalverantwortlichen aller Abteilungen. Im Dezernat Expertenthemen Personal erfolgen die Stellenbewertungen. Weiter werden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen verhandelt sowie abgeschlossen.
Wir erstellen Umsetzungsvorgaben zu allen personalrechtlichen Themen und organisieren die Kommunikation zwischen den Interessenvertretungen und der Verwaltung. Darüber hinaus ist in unserem Bereich die Personalkanzlei angesiedelt, welche Rechtsstreitigkeiten zu personellen Angelegenheiten bearbeitet und unsere Führungskräfte sowie Personalbereiche diesbezüglich berät.
- Sie unterstützen die Dezernatsleitung organisatorisch und administrativ
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Dezernatsleitung
- Sie wirken bei der Erstellung von Stellenbewertungen, Tarifverträgen und Dienstvereinbarungen mit
- Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie Präsentationen
- Sie verantworten den Intranetauftritt unseres Dezernats und erstellen Intranetbeiträge
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und- organisation mit und sind sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kurzfristig in die digitale Vorgangsbearbeitung der Software F2 einzuarbeiten
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre freundliche, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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