Job Description
Als Sekretär Personalwesen (m/w/d) sind Sie verantwortlich, für die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung. Sie führen in eigenständiger Koordination die administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen durch.
Ihre weiteren Aufgaben:
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Durchführung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe sowie Protokollführung in Besprechungen
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Koordination von Vorschlägen zur Bewertung durch Fachstellen und Vorbereitung der Kommissionstermine zur Vorschlagsbewertung
- Durchführung von Inventuren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Basiswissen oder Erfahrung mit Projektmanagementmethoden
- Fortgeschrittene Anwenungskenntnisse in MS Office (inkl. S-Verweis, komplexe Formeln, Diagramme, EE Shortcuts) sowie gute SAP Kenntnisse
- Fähigkeit Berichte und Korrespondenzen zu erstellen und zu koordinieren
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Eigeninitiative und die Fähigkeit Dinge im Voraus zu planen und vorzubereiten
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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