Job Description
Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Forschung / Information & Data Science
Der Geschäftsbereich Information & Data Science fungiert als kleines, dynamisches Team innerhalb der Helmholtz-Geschäftsstelle und ist für die Koordination des Themenbereichs Information & Data Science verantwortlich. Dazu zählen zahlreiche Förderprogramme, fünf bereichsübergreifende High-Tech-Plattformen sowie der zweimal jährlich stattfindende Helmholtz Information & Data Science Incubator Workshop.
Als studentische Hilfskraft unterstützt du die administrativen und organisatorischen Abläufe in diesem spannenden und zukunftsorientierten Bereich.
- Unterstützung bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Workshops, internen und externen Veranstaltungen und Auswahlsitzungen
- Mitarbeit bei der Korrespondenz und Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden
- Unterstützung bei Termin-, Prozess- und Reiseplanungen sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken
- Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule eingeschrieben.
- Du bist in der Regel an 2–3 Tagen pro Woche zeitlich flexibel einsetzbar.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, bist zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Eine einzigartige Gelegenheit, wertvolle Praxiserfahrungen in der größten deutschen Wissenschaftsorganisation zu sammeln und aktiv an laufenden Prozessen mitzuwirken.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer motivierten, kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Anna-Louisa-Karsch-Str. 2) mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Umfang von ca. 15 Stunden/Woche, befristet auf zunächst 12 Monate.
- Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).