Job Description
Was Dich bei uns erwartet:
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Assistenzen. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten.
Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
#jointimpact #individualgrowth
- Unsere Mandanten werden von dir professionell und serviceorientiert empfangen; bei Fragen oder Wünschen stehst Du unseren Gästen als kompetente/r Ansprechpartner/in gerne zur Verfügung
- Als interne/r Dienstleister/in unterstützt Du unsere Mitarbeiter/innen bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst bspw. die Buchung unserer Besprechungsräume und bereitest diese vor, kümmerst dich um Catering-Anfragen und unterstützt bei Events
- Telefonanrufe nimmst Du routiniert entgegen und leitest die Anrufe und/oder die Anliegen professionell weiter
- Des Weiteren übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Koordination der Paket- und Kurierdienste, Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Du unterstützt im Bereich Office Management, insbesondere bei Schnittstellen zum Empfang
- Die Basis deines Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie. Erste Berufserfahrungen konntest Du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.
- Du verfügst über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern und erfüllst damit die hohen Qualitätsansprüche unserer Sozietät.
- Besucher/innen und Mitarbeiter/innen schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse.
- Du arbeitest montags bis freitags von 08:00 – 17:00 Uhr
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander
- Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits, wie z.B. Essenszuschüsse oder EGYMP Wellpass
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicher
- Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten
- Teilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Hamburg
- Unterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz-Vorsorgeprogramm