Job Description
Sie lieben es, Ordnung in Daten und Prozesse zu bringen, und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Sie suchen eine spannende neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Elektronikbranche mit Sitz in Berlin, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung.
Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen!
- Auftragsbearbeitung: Eingehende Aufträge per Mail weiterleiten, in Excel erfassen und systematisch ablegen.
- Angebotsmanagement: Angebote nach Vorlage erstellen, versenden und übersichtlich dokumentieren.
- Projektkoordination: Bestätigte Angebote an Techniker weiterleiten, Kostenstellen und Auftragseinstellungen in der Software anpassen.
- Rechnungswesen: Rechnungen für erledigte Aufträge erstellen und Zahlungseingänge mit offenen Forderungen abgleichen.
- Kommunikation: Schriftverkehr und Telefonate mit Auftraggebern, um Nachfragen zu klären und Prozesse voranzutreiben.
- Eingangsrechnungen: Eingangsrechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten der Techniker auswerten und an die Geschäftsführung weiterleiten.
- Berichtswesen: Wöchentliche Rechnungsübersicht an die Geschäftsführung senden.
- Sprachliches Geschick: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung: Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Persönlichkeit: Präzises Arbeiten, Organisationstalent und eine klare, strukturierte Denkweise.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.