Job Description
Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - ggf. Bestellwesen
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) technisches Verständnis
- sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word,Outlook)
Erwünschte Qualifikationen:
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision G37
- Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von tarifgebundener Bezahlung zzgl. Sonderzahlungen (u. a. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung, Jubiläumszahlung)
- Finanzielle Sicherheit: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir Ihnen eine freiwillige Gruppenunfallversicherung
- Work-Life-Balance: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine tarifliche Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche und die Möglichkeit bis zu zwei Tage/Woche von daheim aus zu arbeiten (in Abhängigkeit von Abteilung und Funktion)
- Gesundheitsförderung: Nutzen Sie unser umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. flexibler Maßnahmen zur Förderung Ihrer physischen und psychischen Gesundheit sowie umfangreicher Bezuschussung (u.a. Präventionsworkshops, Jobrad-Leasing, EGYM Wellpass)
- Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie mit modernen sowie ergonomischen Arbeitsmitteln und profitieren Sie von kostenlosen Getränken
- Weiterbildung: Erhalten Sie gezielte Unterstützung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote sowie interne Führungskräfteentwicklungsprogramme
- Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf eine Arbeitgeber-bezuschusste Kantine, eine firmeninterne Tankstelle mit vergünstigten Tankpreisen und ein umfangreiches Mitarbeiterrabattprogramm (Corporate Benefits)