Job Description
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unserer Kunden in Berlin suchen wir aktuell Mitarbeiter im Personalbereich mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
-
Mitarbeiterkommunikation
- Unterstützung bei technischen Problemen oder Bedienungsfragen
- Erinnerungen an die rechtzeitige Erfassung der Arbeitszeiten oder Beantragung von Urlaubszeiten
-
Arbeitszeiterfassung
- Überprüfung, ob alle Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten korrekt und fristgerecht erfasst haben
- Anpassung von Einträgen bei Fehlbuchungen (z. B. Urlaub statt Krankheit)
- Erstellung von Berichten zu erfassten Arbeitsstunden, Überstunden und Fehlzeiten
-
Weiterbildungsmanagement
- Formale Prüfung auf Vollständigkeit der Weiterbildungsanträge
- Überprüfung, ob das persönliche Weiterbildungsbudget der Mitarbeitenden noch ausreicht
- Führung eines Übersichtstools zur Erfassung und Aktualisierung der Budgets der Mitarbeitenden
-
Zeugnismanagement
- Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von Zeugnissen
- Überprüfung der Zeugnisse auf inhaltliche und sprachliche Richtigkeit
- Sicherstellen, dass alle erstellten Zeugnisse korrekt in den Personalakten abgelegt werden
- Überwachung offener Zeugnisanfragen zur Einhaltung von Fristen
- Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von Zeugnissen
- Überprüfung der Zeugnisse auf inhaltliche und sprachliche Richtigkeit
-
Personalmanagement
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterprofilen
- Hochladen und Verwalten von Dokumenten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems
- kaufmännische Ausbildung und fachbezogene Berufserfahrung
- gute MS Office Kenntnisse
- Motivierte Persönlichkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben