Job Description
Arbeiten im Team ist Ihre Leidenschaften? Dann sind Sie genau die Person, die wir für unseren Geschäftspartner in Dresden/Rossendorf suchen. Als ProjektassistentIn bringen Sie frischen Wind ins Team. Belohnt werden Sie mit einer Übernahmeoption direkt beim Kunden, spannenden Aufgaben und einem attraktiven Paket an Benefits. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennen lernen. Senden Sie uns online Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns sehr, wenn sich auch Menschen mit Behinderung bewerben.
• Terminfindung, Besucherempfang der Projektleiter sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Räume buchen und Verpflegung)
• Pflege von Projektlisten, offenen Punkten und Aktionsplänen für die Projektleiter
• Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter in Bezug auf Visa, Behörden u. ä.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben der Projektleiter: Absprachen mit Botschaften bei Visa-Antrag, Dokumentenvorlagen erstellen, Abstimmung mit Übersetzungsbüros
• In Vertretung: Bearbeitung von Posteingang / Postausgang
• In Vertretung: Bedienung der Telefonzentrale
• In Vertretung: Beschaffung und Überwachung des Büromaterials
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Hoher Einsatzwille, Starke Selbstorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine unbefristete Stelle in einem sehr erfahrenen Team
- 30 Tage Urlaub
- eine leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Option auf mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge, VWL, Kindergartenzuschuss
- bezahlte Kind-krank-Tage
- Firmenfitness-Kooperation mit Hansefit
- Bike Leasing
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
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