Job Description
Für unseren renommierten Kunden in Zweibrücken suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice. In dieser Position unterstützen Sie das Team vor Ort bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgen dafür, dass alle internen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen. Als zentrale Anlaufstelle für verschiedene Anliegen tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit bei und sind ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Bearbeitung von Anfragen: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon oder anderen Kommunikationskanälen, sowohl von Kunden als auch von internen Abteilungen.
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Datenpflege und -verwaltung: Aktualisierung und Pflege von Kundendaten, Aufträgen und anderen relevanten Informationen in internen Systemen.
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Erstellung von Dokumenten: Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und anderen administrativen Dokumenten.
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Koordination von Aufträgen: Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, inkl. der Abstimmung mit anderen Abteilungen oder externen Dienstleistern.
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Bearbeitung von Bestellungen und Lieferungen: Überwachung von Bestellvorgängen, Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung von Produkten oder Materialien.
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Kommunikation mit externen Partnern: Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden und anderen externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
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Erfahrung im administrativen Bereich: Idealerweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und bringen Erfahrung in der Verwaltung von Daten, Dokumenten und internen Prozessen mit.
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Fundierte Kenntnisse in Bürosoftware: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) sowie idealerweise auch Erfahrung mit speziellen Unternehmenssoftware-Systemen (z. B. ERP-Systemen).
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Organisationsfähigkeit: Sie haben bereits Erfahrung in der Organisation und Koordination von Aufgaben, Terminen und Abläufen und können mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient bearbeiten.
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Kommunikationsfähigkeit: Erfahrung im Umgang mit Kunden und externen Partnern sowie in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation ist wichtig, da Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fungieren.
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Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten und Aufträgen: Sie haben bereits mit der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen, Aufträgen und Lieferscheinen gearbeitet und verstehen die Wichtigkeit von Genauigkeit und Sorgfalt.
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Teamarbeit und Eigenständigkeit: Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und sind gleichzeitig in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und mit hoher Selbstorganisation zu erledigen.
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Problemlösungsfähigkeiten: Erfahrung in der Identifikation und Lösung von administrativen Herausforderungen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
- Übernahme des Deutschland-Tickets
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner