Job Description
Wir bei Randstad wollen, dass Sie nicht nur einen sicheren Job haben, sondern auch Freude an Ihrer Arbeit finden. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg bietet beides. Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Stelle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich jetzt online. Bei Randstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen willkommen und setzen uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein.
- Effiziente Terminverwaltung – Koordination und Management von Terminen, Meetings und Kalendern für einen reibungslosen Tagesablauf
- Kommunikationsschnittstelle – Verantwortung für interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Geschäftspartnern und Teams
- Meeting-Organisation – Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Reiseplanung und -abrechnung – Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Projektmanagement – Unterstützung strategischer Projekte und Koordination von Aufgaben innerhalb des Teams
- Administrative Aufgaben – Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und vertraulichen Unterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Genauigkeit
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen