Job Description
Büroassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Ev. Kitaverbandes Mitte-West, Herbartstr. 4-6, 14057 Berlin Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle wird mit 20 h/Wo angeboten. Es wird der Tarifvertrag der EKBO angewandt. Vorab können Sie sich über den Ev. Kitaverband Mitte-West unter www.kitaverband-mw.de informieren. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postannahme, Telefondienst, Datenpflege, Ablage und Aktenführung, Bestellungen von Büromaterialien, Einkäufe, Gästeempfang und -betreuung) Terminkoordination/ -verwaltung für die Geschäftsstelle, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Aufnahme und Koordination von internen und externen Anfragen für die Geschäftsstelle Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen innerhalb des Kitaverbandes Weiterentwicklung zukunftsfähiger Büroabläufe Was wir erwarten Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder Quereinsteiger/in mit fundierter Berufserfahrung in dem Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Flexibilität und Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen Was wir Ihnen bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach TV-EKBO mit Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag (4-Tage-Woche möglich) 30 Tage Urlaub, zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., halber freier Tag am Geburtstag, ggf. arbeitsfreie Tage für Kinder Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & ggf. vermög enswirksame Leistungen Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV Betriebliches Gesundheitsmanagement Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen Unterstützung bei der Kitaplatzsuche Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail an:
[email protected] Ev. Kitaverband Mitte-West Herbartstr. 4-6, 14057 Berlin Tel. 030-30341996
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