Job Description
Wie gestalten wir die Zukunft der Rechtsberatung angenehmer und effizienter? Unser dynamisches Team aus Rechtsexperten bringt frischen Wind in die Welt der Notariats- und Rechtsanwaltsdienstleistungen. Wir sind auf der Suche nach engagierten Personen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und in einem kompetenten, herzlichen Umfeld zu arbeiten. Ob in Teil- oder Vollzeit, du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenarbeitet, um exzellente Dienstleistungen zu bieten. Entdecke die Möglichkeiten und werde ein geschätzter Teil unseres Teams!
- Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Notar:innen bei allen administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren Termine und führen den Fristenkalender
- Sie erledigen den Schriftverkehr und erstellen Schreibarbeiten, wie beispielsweise Schriftsätze eigenständig und nach Diktat
- Sie bearbeiten Anfragen oder leiten diese an zuständige Stellen weiter und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen sowie Ablage
- Sie sind Ansprechperson vor Ort und am Telefon für Mandant:innen und erstellen Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG
- Sie bereiten rechtliche Maßnahmen vor und wickeln diese ab, wie das Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie Zwangsvollstreckungsverfahren, und führen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Aktenführung und Aktenpflege durch
- Sie verfügen über solide juristische Qualifikationen und soziale Kompetenz
- Sie haben die Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte erfolgreich absolviert, oder als Notarfachangestellte, alternativ Justizfachangestellte
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und mandatsorientiert und sind teamfähig
- Sie zeigen Engagement sowie selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Denken und besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse
- Sie interessieren sich für die Etablierung einer verbesserten Digitalisierung und die notarielle Tätigkeit, eventuell verbunden mit der Bereitschaft zur notariellen Fortbildung
- Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen dynamischen Team aus 5 Anwält:innen, darunter zwei Rechtsanwält:innen und Notar:innen
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (Aufteilung in Absprache) bei einer 30 bis 37,5 Stunden Woche
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten (Kurse, Schulungen, etc.)
- 30 Urlaubstage
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Kanzlei, die seit 1908 mittlerweile in der vierten Generation besteht
- Zentrale Erreichbarkeit des Büros in der Nähe des Hauptbahnhofs Oberhausen, eigene Parkplätze
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