Notarfachangestellte – MS Office / Organisation / Kommunikation (m/w/d)

Job Description
Notare sind keine Einzelkämpfer – sie arbeiten im Team – zusammen mit ihren Notarfachgestellten.
Wir sind eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei und Notarin mit jahrzehntelanger Tradition.
Mit derzeit drei Rechtsanwälten, von denen eine auch Notarin ist, sind wir schwerpunktmäßig im
Zivilrecht tätig und verfügen über mehrere Fachanwaltschaften. Zu unseren Mandanten zählen zahlreiche
international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne, aber auch Privatpersonen.
  • Sie unterstützen die Rechtsanwält:innen und unsere Notarin in allen administrativen Belangen
  • Sie erstellen Schriftstücke, Verträge und Protokolle
  • Sie organisieren Termine und Fristen
  • Sie bearbeiten Mandant:innenanfragen und -korrespondenz
  • Sie führen und verwalten Akten sowie dokumentieren Vorgänge
  • Sie werden herangeführt an die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und erstellen Mandatsabrechnungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationsvermögen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und zeigen hohe Einsatz- sowie Lernbereitschaft
  • Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und treten freundlich auf
  • Sie verfügen idealerweise bereits über erste Berührungspunkte mit rechtsanwaltlicher Tätigkeit

  • Überdurchschnittliche Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Herzen von Gütersloh
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
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