Job Description
Wir entwickeln hochwertige Produkte, mit denen sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen können. Unser Engagement geht jedoch weit darüber hinaus: Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden und schätzen Diversität und Chancengleichheit – Pierre Fabre wurde 2023 nicht zufällig zu den Top-Arbeitgebern gewählt. Aber das nur am Rande, viel wichtiger ist: Wir nehmen unsere Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt ernst und leben Werte wie Nachhaltigkeit jeden Tag – nur so lassen sich die Herausforderungen unserer Zeit meistern. Sie werden also als Mitarbeiter*in in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Internationalität, Forschung und gesellschaftliche Verantwortung in den Fokus stellt. Wir sind kein börsennotiertes Unternehmen, sondern die Gewinne unserer GmbH werden in die Pierre Fabre Stiftung investiert. So arbeiten Sie bei uns nicht nur an Ihrer persönlichen Karriere, sondern immer auch zum Wohl der Allgemeinheit. Entdecken Sie unsere besondere Unternehmenskultur – werden Sie Teil der internationalen Pierre Fabre-Familie
- Vorbereitung, Kontrolle und Sicherstellung der Payroll für die Deutschen Filialen sowie für eine kleine Filiale in Österreich
- Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für gehaltsrelevante Anfragen
- Ansprechpartner/in bei personellen und rechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung & Controlling bezüglich der Verbuchungen und Abstimmungen von Gehältern / Prämien etc.
- Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Fragen zum externen Serviceprovider (ADP) und für externe Prüfungen (Sozialversicherung, Steuern, Audits)
- Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Koordination eines internationalen Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
- Enger Austausch mit dem HR Team und weiteren Stakeholdern
- Übernahme von Präsentationen im Rahmen des monatlichen Onboardings
- Übernahme von Projekten innerhalb der HR Abteilung
- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Steuerrecht
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsangelegenheiten
- Sehr gute arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in der Verarbeitung und Bereitstellung der Lohnbuchhaltungsdaten
- Hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Agilität und Verlässlichkeit
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Konzerneinheiten wären von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (MS-Word, -Excel, PowerPoint und Outlook), vorzugsweise Erfahrungen mit HCM Workday
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
- Ein dynamisches HR Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
- 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
- Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten