Job Description
Du hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!
Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.
Für unseren Bereich Research Administration (RAD) suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den zentralen Einkauf in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Im Übrigen ist die Stelle teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
- Du berätst unsere Organisationseinheiten unter Berücksichtigung unserer Einkaufsbedingungen bei Beschaffungsvorgängen und wirkst an der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europäischen Ausschreibungen mit.
- Du prüfst und bearbeitest die Bedarfsmeldungen der FZI-Mitarbeitenden.
- Du holst Angebote ein, wertest diese aus und führst Preis- sowie Vertragsverhandlungen durch.
- Du führst Beschaffungsvorgänge durch und überwachst deren Status.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Reklamationen gegenüber unseren Lieferanten.
- Du übernimmst die Dokumentation von Beschaffungsvorgängen in Confluence und unserem DMS.
- Du beobachtest und analysierst fortlaufend die Beschaffungsmärkte.
- Du wirkst an der Digitalisierung und stetigen Optimierung unserer Beschaffungsprozesse am FZI aktiv mit.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf mit.
- Du besitzt optimalerweise Know-how im Vergaberecht.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert.
- Du bist engagiert, arbeitest gerne im Team und bist verlässlich.
- Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
- Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
- Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
- Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.