Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Fachverantwortung für den Bereich Fachadministration mit Schwerpunkt E-Rechnung im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Fachverantwortung für den Bereich Fachadministration mit Schwerpunkt e‑Rechnung im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: B06-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Fachverantwortung sowie Fachadministration und Projektarbeit zur Weiterentwicklung der e‑Rechnung für den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes

• Fachverantwortung und Koordinierung für den Geschäftsprozess Rechnungsbearbeitung und die kontinuierliche Geschäftsprozessverbesserung
• Fachliche Unterstützung der AIT bei der Projektbeschreibung und Mitwirkung bei Service-Level-Agreement (SLA)-Definition für AIT als Dienstleister
• Fachliche Anwenderbetreuung (im Rahmen des 2nd Level Supports) sowie Fortschreiben der Anwenderdokumentation/des Betriebskonzepts etc.
• Fachliche Federführung bei der Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Anwenderschulungen
• Beachtung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Aspekte der Informationssicherheit, des Datenschutzes sowie des Geheimschutzes im Rahmen des Anforderungsmanagements
• Fachliche Freigabe umgesetzter Änderungen und/oder Fehlerkorrekturen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
• Alternativ: abgeschlossene Hochschulbildung (mind. Bachelor oder Diplom (FH)) in der Fachrichtung
  • Verwaltungswissenschaften
    oder
  • Betriebswirtschaftslehre
    oder
  • vergleichbare Fachrichtung mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Inhalten
• Alternativ: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. der Weiterbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in

sowie

• mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Haushalt oder Projektarbeit vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrungen im Umgang mit der E‑Rechnung
• Erfahrungen in der Fachadministration anderer Softwaresysteme (z. B. SAP)
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften z. B. BHO nebst VV, Haushaltsrichtlinien des Bundes
• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Haushalts- und Kassenwesens des Bundes

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

• flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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