Job Description
Der Nordhessische VerkehrsVerbund bewegt täglich die Menschen in der Region. Gemeinsam mit den im Verbund mitwirkenden Verkehrsunternehmen bieten wir unseren Fahrgästen ein einheitliches und attraktives Mobilitätsangebot. Dies reicht von abgestimmten Fahrplänen, über eine gezielte Fahrgastinformation, bis hin zu einer vereinten Tarifstruktur.
Für unser Team im Bereich Personal und Organisation suchen wir eine anpackende und dynamische Persönlichkeit, die durch pünktliche sowie sorgfältige Aufgabenerledigung und durch ein freundliches Auftreten überzeugt.
- Sie verantworten den Empfangsbereich als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner gemeinsam mit weiteren Empfangsmitarbeitern (m/w/d)
- Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben am Empfang
- Sie bearbeiten Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie betreuen den zentralen Telefonservice
- Sie organisieren die Nutzung der Konferenzräume
- Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen
- Sie bereiten Besprechungen vor und erledigen eventuelle Nachbereitungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang und/oder im Sekretariat
- Freude an der Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Arbeitsumfeldes
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie MS Teams
- Organisationsgeschick
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten auch in turbulenten Situationen
- Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gesicherter Arbeitsplatz in einer klimafreundlichen Zukunftsbranche
- Aufgaben- und qualifikationsorientierte Vergütung
- Zusatzversorgungskasse und freiwillige soziale Leistungen
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obst und Zuschuss zur Kantine
- JobTicket für das gesamte NVV-Gebiet oder das Bundesgebiet
- Familienfreundliche Arbeitszeiten samt der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Individuelle Teilzeitvereinbarung möglich
- Positive Arbeitsatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld in einem vernetzten Team