Job Description
TSL ist ein führendes internationales Unternehmen für technische Ingenieur- und Bauleistungen mit Tätigkeiten in Großbritannien, Irland und Kontinentaleuropa. Unser Schwerpunkt liegt auf der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Design-and-Build-Projekte für Endkunden, insbesondere in den Branchen Lebensmittelindustrie, Pharmazeutik, Logistik, Rechenzentren und fortschrittliche Fertigungstechnologien wie beispielsweise Batteriespeicherlösungen.
Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, die Räume zu schaffen, die den Fortschritt der vierten industriellen Revolutionermöglichen – und das stets unter Berücksichtigung eines positiven ökologischen und sozialen Erbes für Gemeinschaften weltweit. Unser Team arbeitet eng mit unseren geschätzten Kunden sowie unseren Partnern in der Lieferkette zusammen, um eine klare, zielgerichtete Agenda zu verfolgen: Effiziente und praxisnahe Umsetzung unserer Projekte.
Dabei stehen für uns drei Grundsätze im Mittelpunkt: höchste Qualität, kompromisslose Sicherheit und erstklassige Effizienz. Unser Ziel ist es, außergewöhnliche Projekte zu realisieren – termingerecht, wirtschaftlich und nachhaltig.
Für unser Frankfurter Büro suchen wir ab sofort eine/n Aftercare Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du an der Position interessiert bist, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellungen per E-Mail:
- Informationsbeschaffung und -aufbereitung zur Sicherstellung einer effizienten und fundierten Entscheidungsfindung im Rahmen allgemeiner geschäftlicher Anforderungen
- Effiziente Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Project Directors, einschließlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Selbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs des Project Directors, Bearbeitung eingehender Anfragen und eigenständige Priorisierung relevanter Themen zur optimalen Unterstützung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollierung von Aufgaben (AED-Logs) sowie Sicherstellung einer zeitnahen Umsetzung erforderlicher Maßnahmen
- Mitwirkung an der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen, um eine strukturierte und reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.
- Erstellung und Bearbeitung sämtlicher geschäftlicher Korrespondenz, einschließlich Briefe, E-Mails, Memos, Berichte und Präsentationen, im Auftrag des Project Directors
- Professionelle Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten sowie internen und externen Ansprechpartnern im Namen des Project Directors zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effizienter Zusammenarbeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Berufsfeld bzw. Studienabschluss in einer relevanten Fachrichtung (z.B. Projektmanagement, Baumanagement, Ingenieurwesen)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauindustrie
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Gespräch und am Telefon
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Gültiger Führerschein der Klasse B
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein freundliches Team mit Leidenschaft und viel kreativem Freiraum
- 40-Stunden-Woche, Möglichkeit zur Teilzeitarbeit wird berücksichtigt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner, gut angebundener Arbeitsplatz am Frankfurter Flughafen
- Social Events