Job Description
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d)
für den Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition
für unser Regionalbüro Süd in München
Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers mit Fokus auf Akquisition, Bestandsmanagement und Development zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!
- Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
- Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
- Organisation von Events und Dienstreisen
- Vertretung der Assistentinnen der regionalen Geschäftsführung und im Bereich Development
- Längerfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht – z.B. Erstellung von Reports für die Geschäftsführung.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Wenn Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen im Immobilienbereich haben bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich mit immobilienspezifischen Themen vertraut zu machen, dann sollten Sie mit uns in Kontakt treten.
- Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
- Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe
- Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
- Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität
- Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage
- Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz
- Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit