Job Description
Die BSS Brandschutz Sichelstiel GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Montage und Wartung von Feuerlösch- und Brandmeldeanlagen im industriellen Anlagenbau. Das Unternehmen wurde im Jahr 2006 gegründet und ist mittlerweile mit ca. 420 Mitarbeitern an den fünf Standorten Nürnberg, Filderstadt, Hamburg, Alzenau und Augsburg als einer der führenden Anbieter in der Brandschutzbranche tätig.
Zum weiteren Leistungsangebot der BSS-Sichelstiel Firmengruppe gehören die Bereiche Sonderlöschanlagen, Anlagenbau, Behälterbau, Montage und IT. In der gesamten Firmengruppe sind derzeit ca. 820 Mitarbeiter beschäftigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Nürnberg ab sofort eine erfahrene
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
- Sie organisieren Termine, Veranstaltungen und Reisen der Geschäftsleitung und bereiten diese vor und nach
- Sie bereiten Informationen auf, erarbeiten Konzepte und erstellen Entscheidungsgrundlagen
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und bearbeiten Projekte der Geschäftsleitung
- Sie übernehmen die Aufbereitung der Projektkennzahlen und führen Statistiken
- Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
- Sie erledigen administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage und Datenpflege
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Betriebswirt oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie bringen mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und verfügen über technisches Verständnis sowie Affinität für kaufmännische Kennzahlen
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, idealerweise bringen Sie weitere Sprachkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie Loyalität runden Ihr Profil ab
- Fachgerechte Einarbeitung: Unsere qualifizierten Mitarbeiter zeigen Ihnen sämtliche Arbeitsabläufe Schritt für Schritt und stehen Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase als Ansprechpartner zur Verfügung
- Übertarifliche Konditionen: Wir entlohnen Sie leistungsgerecht sowie nach Ihrem persönlichen Erfolg. Darüber hinaus bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag eine langjährige Zusammenarbeit ist uns wichtig
- Einkaufsvergünstigungen: bei z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: durch gezielte Schulungen und Fortbildungen
- Ein anspruchsvolles Umfeld: mit abwechslungsreichen Projekten in einem produktiven und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz: mit der benötigten EDV-Ausstattung, ausreichend Parkmöglichkeiten sowie guter Verkehrsanbindung
- Die Mitarbeit in einem Familienunternehmen: unabhängig und mittelständisch
- Eine hauseigene Kantine: mit Frühstück und Mittagessen. Darüber hinaus stellen wir Wasser kostenlos zur Verfügung