Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Projektassistenz

octeo MULTISERVICES GmbH

Job Description

Die octeo MULTISERVICES GmbH ist ein Unternehmen, das sich über das reine Facility Management hinaus als facettenreicher Dienstleister etabliert hat. Wir bieten effiziente Lösungen in den Geschäfts­bereichen Gebäude-Service, Sicherheits-Service, Technik-Service, Personal-Service, Management-Service, Grün-Service, Catering-Service und Handwerk-Service. Unsere ca. 1900 Mitarbeiter/innen sind Garantie für erstklassige Kunden­betreuung. Dienst­leistung ist bei uns nicht nur ein Wort, unsere Mitarbeiter/innen leben diese auch durch ihre Qualifikation, ihre Kompetenz und ihr Engagement.

Sie suchen eine neue berufliche Heraus­forderung? Dann sind Sie hier genau richtig. So viel­fältig wie unser Leistungs­spektrum ist auch die Palette der Beschäftigungs­möglichkeiten in unserem Unter­nehmen. Bei uns erwarten Sie viele verschiedene Arbeits­bereiche, abwechslungs­reiche Aufgaben und ein angenehmes Umfeld für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.

Zur Unterstützung in unserem Geschäfts­bereich „Management-Service“ suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Projekt­assistenz

in Vollzeit


  • Unterstützung bei der Steuerung von Betriebs­führungs­objekten
  • Organisatorische und verwaltende Mitwirkung bei Projekten
  • Unterstützung bei der Durch­führung des internen Qualitäts­managements und weiteren branchenspezifischen Zertifizierungen
  • Planung und Koordination von Schulungen und sonstigen organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des Arbeits­schutzes
  • Dokumentation von Geschäfts­prozessen
  • Erstellung von Konzepten und Präsentationen
  • Bereichsübergreifende Unter­stützung in allgemeinen kaufmännischen Themen­stellungen
  • Nach Weisung des Führungs­verantwortlichen Durch­führung weiterer Aufgaben, die dem Wesen der Tätigkeit entsprechen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeits­weise
  • Sehr gutes Organisations­geschick
  • Hohe Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungs­gerechten Vergütung
  • Umfassende Einarbeitung in den Aufgaben­bereich
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team
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