Job Description
Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Team Lead Facility Management (all genders) für unser Headquarter in München.
In dieser Position verantwortest du die strategische und operative Leitung aller Facility Management (FM)-Aktivitäten im House of Communication München. Ziel ist es, die Infrastruktur und Dienstleistungen des Standorts optimal zu gestalten, um die Betriebsbereitschaft sicherzustellen, die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben zu gewährleisten und optimale Arbeitsbedingungen für die Serviceplan Gruppe zu garantieren.
- Überwachung der technischen und betrieblichen Gebäudebewirtschaftung (ca. 40.000 qm), einschließlich Instandhaltung, Sicherheit, Umbauten, Gastronomie und Flächenmanagement
- Zusammenarbeit mit Agenturen, Geschäftsführenden und Shared Services zur Projektabstimmung und Sicherstellung der Vertragskonformität mit externen Dienstleistenden
- Planung und Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Entwicklung von Standortstrategien im Flächen- und Facility Management
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, Standards und Unternehmensrichtlinien, inklusive Notfall- und Krisenmanagement
- Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle (ca. 31 Mio.) sowie Überwachung von Ausschreibungen und Vergaben für das Facility Team am Standort München
- Deine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder dein Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation zeichnet dich aus
- Mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise in einer leitenden Funktion, bist du bestens gerüstet
- Vertraut bist du mit den relevanten Vorschriften, wie Bauordnung, Arbeitsschutz, Brandschutz und HOAI
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
- Bemerkenswert sind dein analytisches Denkvermögen und deine Problemlösungskompetenz
- Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn's sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen